Mise à jour | 11/11/2025

Préambule 

Cette Politique de confidentialité des données décrit la manière dont ASTERIA, en qualité de responsable de traitement, traite les données à caractère personnel des visiteurs lors de leur navigation sur notre site https://asteria.mc/fr/ (ci-après le « Site »)  et des candidats dans le cadre du processus de recrutement. 

En tant qu’acteur engagé dans une démarche à la fois responsable et conforme à la loi n° 1.565 du 3 décembre 2024 relative à la protection des données personnelles, ASTERIA entend garantir la sécurité et la confidentialité de vos informations tout au long de votre parcours en ligne et de votre parcours de candidature. 

Dans cette perspective, certaines de vos données personnelles peuvent être collectées, afin de répondre à vos demandes, de faciliter votre parcours de candidature et d’améliorer la performance de notre Site, dans un objectif clair, légitime et proportionné.

Définitions

• Données à caractère personnel (ci-après « Données personnelles ») : désigne toute information permettant d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un prénom, une adresse mail, numéro de téléphone, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;
• Traitement des données personnelles (ci-après « Traitements ») : désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des Données personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission, la modification ou la suppression. 
• Collecter : désigne le fait de recueillir des Données personnelles ;
• Destinataire : désigne une personne, physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme autorisée à recevoir la communication des données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers ;
• Sous-traitant : désigne une personne, physique ou morale, qui traite des Données personnelles pour le compte d’ASTERIA. 

Responsable du traitement de vos données

Quelles sont les Données personnelles que nous collectons ?

Lors de l’utilisation de notre Site, nous collectons et traitons certaines Données personnelles, selon votre profil : 

• Visiteurs : 
  • Dans le cadre de votre navigation sur notre Site, nous pouvons collecter certaines Données personnelles et techniques, directement ou automatiquement, afin de vous garantir une expérience fluide, pertinente et sécurisée. Ces données incluent notamment : 
    • Les données saisies dans le formulaire de contact (nom, prénom, adresse email, demande formulée) ; 
    • Les échanges que nous pouvons avoir avec vous, que ce soit par email ou par tout autre moyen de communication ;
    • Votre adresse IP, attribuée au moment de votre connexion ; 
    • La date et l’heure de votre accès à notre Site ;
    • Les données de localisation, lorsqu’elles sont disponibles ou autorisées, ainsi que d’autres informations techniques relatives à votre communication avec notre Site ;
    • Les pages que vous avez consultées sur notre Site ;
    • Le type de navigateur, la plate-forme et/ou le système d’exploitation que vous utilisez ;
    • Le moteur de recherche et les mots-clés utilisés que vous avez utilisé pour accéder à notre Site ;
    • Vos préférences de navigation, susceptibles d’être enregistrées via des cookies ou des traceurs (sous réserve de votre consentement).
      
• Candidats : 
  • Dans le cadre de notre processus de recrutement, ASTERIA est amenée à collecter et à traiter un certain nombre de Données personnelles relatives aux Candidats, qu’ils aient postulé directement à une offre, été identifiés via des actions de sourcing, ou recommandés par un tiers dans le cadre d’une cooptation. Ces données peuvent inclure :
    • Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, nationalité, adresse, numéro de téléphone, adresse email, photo inclus dans le CV (le cas échéant) ;
    • Données relatives à la vie professionnelle : CV, niveau d’études, formations suivies, diplômes obtenus, expériences professionnelles, compétences, langues parlées, certifications, lettres de motivation, liens vers des profils professionnels (LinkedIn) ;
    • Données issues des échanges avec notre équipe chargée du recrutement (notes d’entretien, échanges écrits ou oraux, entretiens techniques, disponibilités, prétentions salariales, mobilité, etc.) ;
    • Données issues d’un sourcing ou d’une recommandation, lorsque le profil du Candidat a été identifié via une recherche sur des plateformes professionnelles ou proposé par un tiers ;
    • Données échangées par mail ou tout autre canal de communication dans le cadre des interactions entre le Candidat et ASTERIA. 
  • Ces Données personnelles sont traitées dans le seul but de gérer efficacement le processus de recrutement, d’évaluer la correspondance des profils aux postes proposés, et de maintenir une relation de qualité avec les Talents susceptibles de rejoindre ASTERIA. Nous nous engageons à ne collecter que les informations strictement nécessaires et à garantir leur confidentialité à chaque étape du traitement.

A quelles fins collectons-nous vos Données personnelles et comment les obtenons-nous ? 

ASTERIA s’engage à traiter les Données personnelles collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Ces données ne feront l’objet d’aucun traitement ultérieur incompatible avec ces finalités, que ce soit dans le cadre de l’utilisation de notre Site ou au cours de notre processus de recrutement. 

Ainsi, nous sommes susceptibles de collecter et traiter vos données personnelles pour les cas suivants : 

• Lorsque vous consultez notre Site (visiteur) ;
• Lorsque  vous postulez sur notre Site (candidat postulant) ;
• Lorsque nous recueillons des informations vous concernant auprès d’autres parties, sites et services, dès lors que votre profil correspond à nos offres d’emplois actuelles ou futures (candidat sourcé) ;
• Lorsque nous recevons des informations vous concernant de la part de nos partenaires ou collaborateurs d’ASTERIA, dès lors que votre profil correspond à nos offres d’emplois actuelles ou futures (candidat coopté).

Nous collectons les informations que vous nous fournissez notamment : 

• Lorsque vous naviguez sur notre Site internet ;
• Lorsque vous remplissez le formulaire de contact ; 
• Lorsque vous remplissez un formulaire de candidature à nos offres d’emplois. 
• Les bases légales sur lesquelles nous nous s’appuyons pour traiter vos Données personnelles, ainsi que les finalités principales associées à ces traitements, sont les suivantes :
• Le recueil de votre consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certaines communications ou l’utilisation de cookies non essentiels ;
• L’exécution d’un contrat, ou de mesures précontractuelles prises à votre demande, par exemple dans le cadre d’une candidature ou d’un échange préalable à une embauche ;
• Le respect des obligations légales ou réglementaires, telles que celles liées à la gestion administrative des recrutements ou à la conservation des données ;
• L’intérêt légitime que nous poursuivons dans le cadre de nos activités, notamment pour assurer la sécurité du site, optimiser le processus de recrutement ou développer notre marque employeur, dans le respect de vos droits et libertés.

La protection de vos données

ASTERIA garantit la confidentialité de vos Données personnelles. Seul le personnel habilité et ayant un intérêt légitime à traiter vos Données personnelles, dans le cadre de ses fonctions, peut y avoir accès. L’ensemble de nos collaborateurs sont sujet à des obligations de confidentialité pour garantir un niveau de protection. 

A ce titre ASTERIA s’engage à mettre en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de prévenir toute destruction, perte, altération, divulgation, accès ou traitement non autorisé des données collectées, ainsi que toute communication erronée à des tiers.

La durée de conservation de vos données

Pour les candidats, nous conservons vos Données personnelles afin d’évaluer votre adéquation aux postes vacants chez nous. Si votre candidature n’est pas retenue, vos données seront conservées uniquement le temps nécessaire pour pouvoir vous recontacter dans le cadre de futures opportunités correspondant à votre profil, soit pendant deux (2) ans à compter du dernier contact, ou jusqu’à ce que vous exerciez votre droit d’opposition ou de suppression.

Si votre candidature est retenue, vos données seront conservées pendant toute la durée de votre relation contractuelle et, le cas échéant, pour d’autres finalités en lien avec cette relation, dont vous serez préalablement informé(e).

Par ailleurs, si vos données sont traitées dans le cadre de la résolution d’une question juridique, elles seront conservées jusqu’à ce que cette question soit entièrement et définitivement réglée.

Pour les visiteurs, les données sont conservées pendant un (1) an à des fins de sécurité. Pour plus de détails, veuillez-vous référer à notre politique relative aux cookies (cf. Cookies et traceurs).

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

En vertu de la loi n° 1.565 du 3 décembre 2024 relative à la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants : 

Droit d’accès et de rectification vos Données personnelles 

Vous pouvez, à tout moment, solliciter l’accès aux Données personnelles que nous traitons vous concernant et en obtenir une copie. Par la réception de la copie de vos données, vous recevrez l’ensemble des informations concernant la manière dont nous traitons vos Données personnelles. 
Si nécessaire, vous avez également la possibilité de faire rectifier ou compléter toute information inexacte ou incomplète.

Droit à l’effacement 

Dans les cas prévus par la loi, vous avez le droit d’obtenir la suppression de vos données personnelles. Notamment, lorsque ce n’est plus nécessaire de les traiter aux fins pour lesquelles nous les avions initialement collectées (par exemple, le traitement de votre candidature non-retenue) ou lorsque vous révoquez votre consentement. 
Vous pouvez obtenir la suppression de vos données dans les conditions prévues par la loi.

Droit à la limitation 

Vous pouvez restreindre temporairement l’utilisation de vos données dans certaines situations. Notamment, lorsque nous traitons à votre sujet des données inexactes, que notre traitement est illégal ou que nous n’avons pas besoin de collecter les données vous concernant. 

Droit d’opposition 

Vous disposez du droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles. Cette opposition prend effet immédiatement, mais ne s’applique pas rétroactivement aux traitements déjà réalisés. 

Droit à la portabilité 

Vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission directe à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

Exercice de vos droits 

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter directement à l’adresse suivante : privacy@asteria.mc. 
Votre demande doit préciser clairement le droit que vous souhaitez exercer et, si nécessaire, les données concernées.
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d’un (1) mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé afin de sécuriser le traitement de votre requête. Tout document d’identité transmis sera immédiatement détruit après vérification de votre identité. 
Le cas échéant, si vous avez des plaintes concernant le traitement de vos Données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité en charge de la protection des données personnelles monégasque (APDP). Cliquez ici pour consulter leurs coordonnées. 

Quelles sont les personnes ayant accès à vos Données personnelles ?

Toutes les informations collectées et enregistrées par ASTERIA sont accessibles uniquement par le personnel habilité. Cependant, certaines Données personnelles peuvent être partagées dans les cas suivants : 

Nos sous-traitants dans le cadre de nos activités de recrutement 

Certaines de vos Données personnelles peuvent être communiquées à nos Sous-traitants. Ces prestataires interviennent uniquement pour nous fournir des services liés au recrutement ou, le cas échéant, pour assurer la gestion administrative et contractuelle de votre embauche.

Notre fournisseur de bureautique 

Dans le cadre de la gestion quotidienne de nos activités, nous utilisons Microsoft 365 sur les postes de travail de nos collaborateurs. À ce titre, certaines ou l’ensemble des données que vous nous transmettez peuvent être traitées et hébergées par cette société. Pour en savoir plus sur leur Politique de protection des données personnelles, nous vous invitons à cliquer ici.

Les autorités administratives et judiciaires et toute profession règlementée autorisée

Nous pouvons être amenés à transmettre vos Données personnelles aux autorités publiques ou à d’autres organismes officiels lorsque la loi nous y oblige. De même, si cela s’avère nécessaire pour protéger ou défendre nos droits, vos données peuvent être partagées avec des parties concernées par une procédure judiciaire en cours ou susceptible d’être engagée.

Le transfert de vos Données personnelles

L’ensemble des traitements de Données personnelles est réalisé sur le territoire de la Principauté ou ponctuellement au sein de l’Union européenne. Si certaines données devaient être traitées en dehors de l’Union européenne, nous veillons à ce que nos partenaires garantissent un niveau de protection conforme à la réglementation en vigueur et que des garanties appropriées soient mises en place. 
Dans le cadre de la mesure d'audience de notre site Internet, nous utilisons Google Analytics.

Cookies et autres traceurs

Si vous y consentez, des cookies peuvent être installés par des sociétés tierces, qui utiliseront les données collectées par ces cookies conformément à leur propre Politique de confidentialité. A tout moment, vous avez la possibilité de modifier, de refuser voire de paramétrer vos cookies en allant vers la rubrique « gestion des cookies » située dans le pied de page du Site. 
Lors de votre consultation de notre Site, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone mobile (ci-après « Terminal »). Ce fichier appelé « Cookie » a pour finalité de collecter des informations relatives à votre navigation et nous permet dès lors d’être attentifs à vos besoins et attentes.

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Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre Terminal lors de la visite d’un site ou de la consultation d’une publicité. Ils ont notamment pour but de collecter des informations relatives à votre navigation sur les sites et de vous adresser des services personnalisés.

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Quels sont les cookies utilisés ?

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Tiers : Google Analytics
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