Offres d'emploi

VOTRE PROFIL :

• Titulaire d'un diplôme national sanctionnant au minimum cinq années d'études (BAC+5) supérieures ou d'un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention, dans le domaine de la Gestion de projets.

• A minima 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires

VOTRE MISSION :

• Suivre les différents projets et participer aux réunions hebdomadaires avec le PMO
• Participer à l’élaboration d’ordres du jour et rédiger des comptes-rendus de réunions
• Elaborer des présentations Power Point
• Assurer le suivi avec les PMOs des différentes Directions des tâches à réaliser, des différentes étapes de la conduite des projets et de la communication sur les jalons des projets
• Rechercher et consolider les informations internes et externes
• Suivre l'avancement des projets et l’actualisation des outils de suivi utilisés par la société (notamment Sciforma / One2Team et Jira Confluence)
• Aider à la mise en place de méthodes et d’outils de suivi de projets
• Documenter les procédures
• Formaliser et partager les bonnes pratiques
• Effectuer, avec le support des PMOs et Chefs de Projets, le reporting des activités
• Assurer le suivi administratif
• Aider à la définition, la mise en œuvre et au suivi d’indicateurs de performance de la conduite des projets
• Assister dans l’élaboration du plan de charge de l’équipe (juridique, contractualisation, données personnelles, homologation, communication,)

VOS COMPETENCES TECHNIQUES :

• Très bonne maitrise de la Suite Office, notamment Excel, Power Point, Word et Outlook
• Maitrise avancée en Excel pour le croisement des données issues de différentes sources et outils
• Capacité à définir et mesurer des indicateurs avec des outils types BI
• Capacité d'analyse, de modéluisation et de synthèse
• Capacité à avoir une vue exhaustive de l'ensemble des projets
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Capacité à restituer régulièrement auprès de sa hiérarchie de l’avancée des dossiers
• Capacité à suivre un planning afin de veiller à la réalisation des objectifs dans les délais impartis
• Capacité à transmettre des informations
• Capacité à illustrer des présentation et à visualiser des données pour la prise de décision
• Savoir gérer les interactions avec des interlocuteurs variés, fonctionnels, techniques
• Connaissance des langages de développement VBA, VBScript souhaitée
• Connaissance des logiciels Jira Confluence demandée et Sciforma / One2Team serait un plus

VOS AUTRES ATOUTS :

• Être réactif et savoir travailler dans l’urgence
• Expérience en change management et / ou communication souhaitée
• Capacité d'adaptation
• Rigoureux et doté de grandes qualités organisationnelles
• Fiable, autonome, persévérant
• Faire preuve de polyvalence et savoir s’adapter
• Savoir organiser son temps de travail
• Bonne expression orale et écrite
• Savoir communiquer
• Posséder des aptitudes au travail en équipe
• Très bonnes qualités relationnelles (communication écrite et orale)
• Comprendre les besoins et les retours de l'équipe
• Être de bonne moralité
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
• Avoir le sens du Service Public

VOTRE ENVIRONNEMENT :

• Lieu : Monaco
• L’accompagnement ASTERIA : Acteur majeur du numérique à Monaco, ASTERIA c'est aussi (et surtout !) une équipe à l'esprit familial qui aime innover dans les domaines du conseil, du numérique et des technologies. Nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale, au niveau métier & systèmes d’information. Nous sommes très attachés au bien-être de nos Talents : nous leur garantissons un suivi 100% personnalisé, en plus d’une vie d’entreprise riche d’événements et de surprises !

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

• CDI >(seuls les ressortissants européens ou détenteurs d'un titre de séjour émis par la Préfecture de de Nice sont éligibles à un emploi en Principauté)
• Autres conditions contractuelles envisageables, nous contacter 
• Télétravail : possibilité de 2 jours/semaine maximum